Cara Mencetak Dokumen Ketika Anda Tidak Memiliki Printer
Jika Anda hanya sesekali harus mencetak, Anda punya opsi
Mungkin sulit untuk mengetahui apa yang harus dilakukan ketika Anda diminta untuk memberikan salinan cetak dokumen tetapi tidak memiliki akses ke printer di rumah. Meskipun dulunya merupakan taruhan yang aman bahwa setiap orang memiliki printer di rumah, itu tidak lagi terjadi — tetapi jika Anda tidak memilikinya, kemungkinan besar pada suatu saat, Anda akan menemukan seseorang yang belum mendapatkannya. memo dan bersikeras pada hard copy.
Jika Anda menemukan diri Anda dalam situasi ini, Anda punya pilihan. Untuk membantu, saya telah meneliti berbagai metode yang dapat Anda gunakan untuk mendapatkan dokumen dari komputer Anda kepada siapa pun yang membutuhkannya dan telah memberikan beberapa tip dan pertimbangan untuk mencetak tanpa printer Anda sendiri.
Namun, sebelum saya membahasnya, Anda harus menonton Youtube, eh salah simak maksudnya...
BERSIAP UNTUK MENCETAK
Agaknya, file yang ingin Anda cetak ada di komputer, dan Anda memerlukan beberapa cara untuk memindahkannya dari sana ke komputer lain yang terhubung ke printer. Bergantung pada metode apa yang Anda gunakan, Anda mungkin dapat mengunggah file Anda ke internet dan mencetaknya di lokasi tertentu (beberapa layanan bahkan dapat terhubung langsung ke layanan cloud seperti Google Drive, OneDrive, atau Dropbox). Jika printer — atau organisasi yang memiliki printer — tidak mendukung pengunggahan dari internet, Anda mungkin harus meletakkan file Anda di flash drive, mungkin yang memiliki konektor USB-A. Jika Anda tidak yakin apakah tempat Anda akan menerima file online, periksa dulu.
Adapun jenis file apa yang dapat Anda cetak, layanan yang berbeda mendukung jenis file yang berbeda. Dalam pertanyaan saya, format .docx Microsoft Word dan Adobe PDF diterima secara universal, jadi mungkin itu cara yang harus dilakukan jika Anda mencoba mencetak teks. Jika dokumen Word Anda menyertakan banyak pemformatan, font, dan/atau gambar kustom, Anda mungkin ingin mengekspornya sebagai PDF terlebih dahulu untuk memastikannya dicetak persis seperti yang Anda inginkan.
Setelah Anda menyelesaikannya, berikut adalah beberapa opsi Anda:
CETAK DI PERPUSTAKAAN ATAU SEKOLAH
Jika Anda seorang pelajar yang memiliki facebook atau memiliki akses ke perpustakaan umum, Anda mungkin dapat mencetak dokumen di sana secara gratis atau dengan biaya rendah per halaman. Mungkin akan ada instruksi tentang cara mencetak sesuatu di situs web institusi Anda, atau Anda selalu dapat meminta bantuan pustakawan. Saya dapat mengunggah dokumen saya ke internet dan kemudian mencetaknya secara gratis di salah satu cabang perpustakaan lokal saya.
Perlu dicatat bahwa Anda mungkin tidak ingin mencetak dokumen dengan konten sensitif atau info pribadi di tempat semacam ini — salah satunya, Anda mungkin akan mencetaknya dari portal web yang tidak dikenal menggunakan komputer yang tidak dikenal. Mungkin saja sekolah Anda mengizinkan Anda mencetak langsung dari laptop Anda sendiri, tetapi bagaimanapun juga, Anda akan mencetak di jaringan yang tidak Anda kendalikan, yang berarti ada beberapa tingkat risiko.
Jika printer tidak terletak dekat dengan komputer, selalu ada kemungkinan orang lain dapat mengakses dokumen Anda setelah keluar dari printer, tergantung pada bagaimana perpustakaan diatur. Jika Anda perlu mencetak dokumen medis atau sejenisnya, Anda mungkin ingin melihat metode lain.
TANYAKAN TEMAN ATAU ANGGOTA KELUARGA
Jika Anda hanya akan mencetak satu atau dua halaman dan memiliki anggota keluarga atau teman yang memiliki printer, selalu ada baiknya bertanya kepada mereka apakah Anda dapat menggunakannya. Ini dapat membantu menghindari masalah privasi yang dapat menyertai pencetakan menggunakan perangkat keras publik. Meskipun ini mungkin bukan metode terbaik jika Anda ingin mencetak seluruh novel (kecuali jika Anda bersedia membayar kemurahan hati mereka dengan membawa kertas Anda sendiri dan mungkin kartrid tinta, tergantung pada berapa banyak halaman yang Anda buat), itu bisa bekerja untuk saat-saat ketika Anda membutuhkan hard copy.
BUKA PUSAT BISNIS SEPERTI UPS ATAU FEDEX
Pusat pengiriman juga sering menyediakan layanan pencetakan, baik untuk pekerjaan besar, seperti membuat poster atau spanduk, atau untuk tugas yang lebih biasa, seperti mencetak slip izin atau formulir rutin. Beberapa toko dicap secara khusus sebagai pusat percetakan atau bisnis, tetapi bahkan toko yang tidak mungkin dapat mencetak beberapa halaman untuk Anda. Akan ada biaya yang terkait dengannya, berdasarkan berapa banyak halaman yang Anda cetak — saya membayar $0,12 untuk satu sisi, halaman hitam-putih di toko UPS lokal.
Sekali lagi — dan agak mengejutkan, mengingat bahwa toko-toko ini berorientasi bisnis — opsi ini mungkin bukan yang terbaik untuk dokumen sensitif. Di lokasi UPS yang disebutkan di atas, proses pencetakan melibatkan pengiriman email lampiran ke toko, yang kemudian akan dibuka dan dicetak oleh karyawan sebelum menyerahkan kertas yang dihasilkan kepada saya. Ini mungkin berbeda di toko dan lokasi lain, tetapi Anda mungkin ingin memeriksanya sebelum melakukan perjalanan.
TANYAKAN APAKAH ANDA DAPAT MENCETAK DI TEMPAT KERJA
Jika Anda bekerja di kantor yang memiliki printer, dan tidak ada aturan ketat tentang cara penggunaannya, mungkin ada baiknya bertanya kepada atasan atau departemen TI Anda apakah Anda dapat menggunakannya untuk mencetak satu atau dua dokumen pribadi. Hal terburuk yang bisa terjadi adalah mereka mengatakan tidak, dan Anda mungkin terkejut dengan jawaban ya. Namun, saya tidak akan merekomendasikan untuk mengambil pendekatan "meminta pengampunan daripada izin", karena banyak printer di tempat kerja dipantau untuk penggunaan yang sesuai (dan departemen TI dapat melacak dari komputer siapa setiap pekerjaan cetak berasal). Selain itu, Anda tidak ingin dimarahi (atau lebih buruk) karena pekerjaan cetak ketika ada opsi lain.
Privasi juga merupakan faktor di sini — bersama dengan potensi pemantauan TI, printer kemungkinan akan berada di area publik, dan mungkin saja seseorang akhirnya mengambil dokumen Anda secara tidak sengaja jika mereka juga menggunakannya.
BUAT CETAK DI TOKO PERSEDIAAN KANTOR
Toko seperti Staples dan Office Depot (atau toko cetak lokal independen) sering memberi Anda pilihan untuk memesan dokumen cetak secara online, lalu mengambilnya sendiri. Sementara halaman layanan pencetakan situs web mereka mungkin ditutupi dengan brosur dan poster yang heboh, Anda juga dapat memesan dokumen cetak biasa juga. Kedua toko yang saya periksa mengizinkan saya mengunggah dokumen saya secara online dan kemudian mengambilnya di hari yang sama. Mereka bahkan menawarkan untuk mengirimkan dokumen ke rumah saya dengan biaya tambahan, meskipun itu tidak selalu menjadi pilihan ekonomis untuk mencetak satu atau dua dokumen.
Salah satu manfaat menggunakan toko peralatan kantor adalah berbagai pilihan yang Anda dapatkan — Anda dapat mencetak dalam warna, misalnya, dan memilih ukuran dan berat kertas yang ingin Anda gunakan (sehingga Anda dapat, katakanlah, mengesankan calon majikan dengan resume hard-copy yang dicetak halus). Bergantung pada tingkat pencetakan yang Anda dapatkan (beberapa toko memiliki layanan pencetakan "dasar" dan "profesional"), Anda juga dapat membayar agar dokumen Anda dijepit, dilubangi, dilaminasi, dan banyak lagi.
Fleksibilitas itu dapat meluas ke cara Anda membuat cetakan juga. Lokasi Staples yang saya kunjungi juga menawarkan pencetakan swalayan, di mana Anda bisa masuk dan mencetak sendiri.
Kelemahannya adalah biaya — mencetak satu halaman sederhana di Staples adalah $0,19, dan mencetak dokumen 10 halaman berwarna, dijilid, di atas kertas “katun resume putih” premium akan dikenakan biaya $7,42. Pekerjaan cetak serupa di Office Depot akan menjadi $7.03. Beralih ke hitam dan putih secara substansial menurunkan harga, masing-masing menjadi $3,27 dan $2,93, jadi sangat layak untuk memilih opsi itu jika warna tidak penting untuk dokumen Anda.
Meskipun ada diskon yang tersedia jika Anda mencetak banyak salinan, ada baiknya melihat-lihat untuk melihat apakah Anda dapat menemukan opsi yang lebih murah.
BELI PRINTER MURAH
Solusi di atas bisa sangat bagus jika Anda hanya perlu mencetak sesekali atau jika lokasi adalah bagian dari rutinitas sehari-hari Anda. Tetapi jika Anda menemukan bahwa Anda harus keluar dari cara Anda untuk mencetak sesuatu lebih sering daripada yang Anda inginkan, dan ruang serta anggaran Anda memungkinkan untuk itu, Anda mungkin ingin mendapatkan printer yang murah. Itu bisa berharga mulai dari $60 (atau kurang jika Anda dapat menemukan penjualan) untuk inkjet nirkabel dasar all-in-one (artinya juga dapat memindai dan menyalin) hingga lebih dari $100 untuk printer laser hitam-putih.
Printer inkjet akan lebih murah dan dapat mencetak dalam warna, tetapi tintanya bisa sangat mahal. Mengisi ulang tinta printer contoh $60 saya akan dikenakan biaya $30, dan HP memperkirakan bahwa Anda hanya akan mendapatkan sekitar 100 halaman pencetakan dari kartrid tersebut. Mengganti toner printer laser lebih murah per halaman (contoh saya biaya isi ulang $50, tetapi HP memperkirakan Anda akan mendapatkan 1.000 halaman dari itu), dan printer laser bisa menjadi pilihan yang lebih baik untuk printer yang jarang digunakan, karena tonernya tidak akan kering keluar secepat tinta biasa.
JANGAN CETAK SAMA SEKALI
Apakah Anda memerlukan hard copy sama sekali? Ada baiknya untuk bertanya. Beberapa orang atau organisasi mungkin bersedia menerima dokumen yang ditandatangani secara elektronik, atau Anda mungkin memiliki opsi untuk menggunakan kartu digital alih-alih yang dicetak.
Pasti akan ada saat-saat ketika Anda benar-benar membutuhkan salinan cetak, tetapi dalam banyak situasi, mungkin perlu memeriksa untuk melihat apakah versi digital akan berfungsi. Jika Anda memerlukan petunjuk tentang menandatangani dokumen secara digital di Mac atau PC, Anda dapat memeriksa cara kami di bawah ini.